Juridisch
Privacybeleid
Je vertrouwen is belangrijk. Hieronder lees je helder hoe ITACC je persoonsgegevens verwerkt en beschermt, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
Inhoud
Dit is een algemeen modeldocument. Stem het af op de tools die je effectief gebruikt (boekhoudplatform, mailing, cookies) en laat het bij twijfel nakijken, zodat het volledig met jouw werking overeenstemt.
1.Wie verwerkt je gegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke is ITACC — Information, Tax & Accountancy, met kantoor te Ketelpoort 30, 9000 Gent. Voor alle vragen over je gegevens kun je terecht via henrilouis@itacc.be of +32 494 26 27 50.
2.Welke gegevens verzamelen we?
- Identificatiegegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
- Ondernemingsgegevens: ondernemingsnummer, btw-nummer, rechtsvorm.
- Financiële en fiscale gegevens: in het kader van onze opdracht als accountant.
- Communicatiegegevens: berichten die je ons stuurt via e-mail of het contactformulier.
3.Waarvoor gebruiken we ze?
- De uitvoering van onze opdracht als accountant en belastingadviseur.
- Het beantwoorden van je vragen en het opvolgen van je dossier.
- Het naleven van onze wettelijke en deontologische verplichtingen.
- Indien je daarvoor toestemming gaf: het bezorgen van updates en nieuwsbrieven.
4.Rechtsgrond
Wij verwerken je gegevens op basis van de uitvoering van de overeenkomst, de naleving van wettelijke verplichtingen, ons gerechtvaardigd belang, en — waar van toepassing — jouw toestemming.
5.Hoe lang bewaren we ze?
We bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk. Voor boekhoudkundige en fiscale documenten geldt de wettelijke bewaartermijn (in de regel zeven jaar, in bepaalde gevallen tien jaar). Gegevens die niet onder een wettelijke bewaarplicht vallen, verwijderen we wanneer ze niet langer nodig zijn.
6.Delen met derden
Je gegevens worden enkel gedeeld waar dat nodig is voor de uitvoering van onze opdracht of waar de wet dat oplegt — bijvoorbeeld met overheidsdiensten (FOD Financiën), een sociaal secretariaat of softwareleveranciers die als verwerker optreden. Met deze partijen worden de nodige verwerkersovereenkomsten gesloten. We verkopen je gegevens nooit.
7.Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Digitale uitwisseling verloopt via een beveiligd platform.
8.Je rechten
Onder de GDPR heb je een aantal rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
- Recht op inzage en op een kopie van je gegevens.
- Recht op verbetering van onjuiste gegevens.
- Recht op verwijdering, voor zover er geen wettelijke bewaarplicht geldt.
- Recht op beperking van en bezwaar tegen de verwerking.
- Recht op overdraagbaarheid van je gegevens.
Je kunt deze rechten uitoefenen via henrilouis@itacc.be. Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
9.Cookies
Deze website gebruikt enkel functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking. We plaatsen geen tracking- of marketingcookies zonder je toestemming.
10.Contact
Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van je gegevens? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag verder.